Polityka prywatności serwisu wingu.pl

Data aktualizacji: 6 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego wingu.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Dokument wyjaśnia w szczególności, kto jest administratorem danych osobowych, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach i na jakich podstawach prawnych, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Wingu Sp. z o.o.
ul. Broniewskiego 3
01-785 Warszawa
NIP: 5213602056
REGON: 142910597
KRS: 0000383996

Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną: biuro@wingu.pl;
• korespondencyjnie: Wingu Sp. z o.o., ul. Broniewskiego 3, 01-785 Warszawa;
• telefonicznie: +48 22 10 21 888.

§ 2. Charakter Serwisu i zakres zbierania danych

Serwis ma charakter informacyjny i wizerunkowy. Służy prezentacji działalności Administratora oraz umożliwia użytkownikom skorzystanie z danych kontaktowych opublikowanych w Serwisie.

Serwis nie zawiera formularza kontaktowego. Dane osobowe nie są zbierane za pomocą formularzy WWW.

Serwis nie udostępnia panelu klienta, kont użytkowników, rejestracji ani możliwości logowania przez klientów lub innych użytkowników publicznej części Serwisu.

Administrator nie prowadzi za pośrednictwem Serwisu newslettera, marketingu bezpośredniego, remarketingu, profilowania reklamowego ani kampanii opartych na danych użytkowników Serwisu.

Jeżeli użytkownik zdecyduje się skontaktować z Administratorem pocztą elektroniczną, telefonicznie lub korespondencyjnie, Administrator przetwarza dane przekazane dobrowolnie w ramach takiego kontaktu.

§ 3. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

Dane osobowe są przetwarzane:

• zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
• w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
• wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu;
• z zachowaniem ich prawidłowości i aktualności;
• nie dłużej, niż jest to konieczne;
• z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo.

§ 4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu z Administratorem oraz od informacji dobrowolnie przekazanych przez osobę kontaktującą się z Administratorem.

W przypadku kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub korespondencyjnego Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• nazwę firmy oraz stanowisko służbowe;
• treść korespondencji oraz informacje przekazane w zapytaniu;
• dane zawarte w dokumentach przekazanych Administratorowi.

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie przetwarzane standardowe dane techniczne, w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• data i godzina połączenia z Serwisem;
• adres odwiedzanej podstrony;
• informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i urządzeniu;
• dane zapisywane w logach serwera;
• informacje zapisane w niezbędnych plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są wymagane do prawidłowego działania Serwisu.

Administrator nie pozyskuje za pośrednictwem Serwisu danych służących do marketingu, remarketingu lub profilowania reklamowego.

Podanie danych w ramach kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub obsługi sprawy.

§ 5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia lub realizacji umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz budowaniu relacji biznesowych.

2. Przygotowanie i realizacja umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
• wykrywania błędów i awarii;
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• zapobiegania nadużyciom i nieuprawnionemu dostępowi;
• prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

6. Brak marketingowego przetwarzania danych

Administrator nie przetwarza danych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu w celu wysyłki newslettera, prowadzenia marketingu bezpośredniego, remarketingu, profilowania reklamowego ani tworzenia grup odbiorców reklamowych.

§ 6. Źródła danych

Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności podczas:

• kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej;
• kontaktu telefonicznego;
• prowadzenia korespondencji tradycyjnej;
• składania zapytania ofertowego poza formularzem WWW;
• przekazywania dokumentów lub innych informacji Administratorowi.

Dane techniczne mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu za pośrednictwem logów serwera, niezbędnych plików cookies oraz podobnych technologii koniecznych do prawidłowego działania Serwisu.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i utrzymaniu Serwisu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych;
• dostawcom poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, serwisowe i cyberbezpieczeństwa;
• kancelariom prawnym, doradcom, audytorom i podmiotom świadczącym usługi księgowe;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych użytkowników Serwisu dostawcom narzędzi marketingowych ani sieciom reklamowym w celu remarketingu lub profilowania reklamowego.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych użytkowników Serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy w celach marketingowych, reklamowych ani remarketingowych.

Niektóre usługi techniczne, hostingowe, pocztowe lub narzędzia wykorzystywane do utrzymania Serwisu mogą być świadczone przez dostawców mających siedzibę albo infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli korzystanie z takich usług będzie powodowało przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer będzie odbywał się wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przetwarzane w związku z korespondencją są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy są przechowywane przez czas jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;
• dane zawarte w logach serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania Serwisu;
• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane do czasu ich przedawnienia albo prawomocnego zakończenia postępowania;
• dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami.

Po zakończeniu okresu przechowywania dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania nieprawidłowych danych;
• prawo uzupełnienia niekompletnych danych;
• prawo żądania usunięcia danych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: biuro@wingu.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

Administrator może poprosić o przekazanie informacji umożliwiających potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

§ 11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Przed złożeniem skargi możliwe jest zwrócenie się bezpośrednio do Administratora w celu wyjaśnienia sprawy.

§ 12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub umożliwiające dostęp do informacji zapisanych na tym urządzeniu.

Serwis nie wykorzystuje marketingowych plików cookies, narzędzi remarketingowych ani technologii służących do profilowania reklamowego użytkowników.

1. Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, obsługi podstawowych funkcji technicznych oraz zapamiętania ustawień dotyczących prywatności, jeżeli taki mechanizm jest stosowany.

Stosowanie niezbędnych plików cookies nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są one konieczne do świadczenia usługi wyraźnie przez niego żądanej albo do transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej.

2. Cookies analityczne lub funkcjonalne

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży opcjonalne pliki cookies analityczne lub funkcjonalne, będą one stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika oraz po odpowiednim uzupełnieniu informacji dostępnych w Serwisie.

3. Cookies marketingowe

Administrator nie stosuje w Serwisie marketingowych plików cookies, pikseli reklamowych, remarketingu ani narzędzi służących do tworzenia profili reklamowych użytkowników.

4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Usunięcie lub zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów Serwisu.

Jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone opcjonalne pliki cookies wymagające zgody, Administrator zapewni mechanizm umożliwiający wyrażenie, odmowę lub wycofanie zgody.

Szczegółowa lista stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresów przechowywania powinna być dostępna w Serwisie, jeżeli takie pliki cookies są stosowane.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Administrator nie prowadzi profilowania reklamowego użytkowników Serwisu.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz zidentyfikowanego ryzyka.

Środki te mają na celu ochronę danych w szczególności przed:

• nieuprawnionym dostępem;
• utratą;
• zniszczeniem;
• nieuprawnioną zmianą;
• przypadkowym ujawnieniem;
• przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa Serwisu należy skontaktować się z Administratorem.

§ 15. Odnośniki i usługi podmiotów zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa administrator tego serwisu.

Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdej zewnętrznej strony lub usługi.

§ 16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa;
• zmiany sposobu działania Serwisu;
• wdrożenia nowych funkcjonalności, takich jak formularz kontaktowy, newsletter, panel klienta lub narzędzia analityczne;
• wdrożenia opcjonalnych plików cookies lub narzędzi wymagających zgody;
• zmiany dostawców usług;
• zmiany zakresu lub celu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Zmiany obowiązują od dnia opublikowania nowej wersji, chyba że w jej treści wskazano inny termin.